正常来说，悼念词没有什么固定的格式。但如果是悼念重要人物，或者悼念词叙述性很强，要求演讲者宣读悼念词时就要遵守一定的规范。要注意悼念词的开头部分以沉痛的心情说明召开或参加此次追悼会的目的。尽可能准确地说明死者的职务、职称和称呼，以示尊崇，并要求注意称呼之间的先后排列顺序。接着简要地概述死者何年何月何日何时何原因与世长辞，以及所享年龄等。主体部分主要由两方面组成。一是介绍死者生平事迹，即对死者的籍贯、学历以及生平业绩进行集中介绍，应突出死者对人民、对社会的贡献。二是对死者的思想、精神、作风、品质等作出综合的评价，介绍其对他人和社会产生的积极影响，如鼓舞了青年人，为后人树立了榜样等。结尾部分主要写明生者对死者的敬意，如何向死者学习、继承其未竟的事业、化悲痛为力量，为国家、为社会作出更大的贡献等内容。演讲的最后，还可以写上“永垂不朽”“精神长存”或“安息吧”之类的语句。