抓住一个人的独特之处进行委婉的赞美，最能赢取人心，调节气氛。这是有敏锐的观察、机智的应变能力才能达到的境界。
《红楼梦》中有这样的描述:史湘云、薛宝钗劝贾宝玉为官为宦，走仕途之路，贾宝玉大为反感，对着史湘云和袭人赞美黛玉道:“林姑娘从来没有说过这些混账话!要是她说这些话，我早就和她生分了。”凑巧这时黛玉正好来到窗外，无意中听到这番话，使她不觉又惊又喜，又悲又叹。这之后，贾宝玉和林黛玉之间的爱情更加深厚了。
赞美别人，不单单是甜言蜜语，还要根据对方的文化修养、性格、心理需求、所处背景、语言习惯乃至职业特点、个人经历等不同因素，恰如其分地赞美对方。
张之洞任湖北总督时，适逢新春佳节抚军，谭继洵为了讨好张之洞，设宴招待他，不料，席间谭继洵与张之洞因长江的宽度争论不休。谭继洵说五里三，张之洞认为是七里三，两人各持己见，互不相让。眼见气氛紧张，席间谁也不敢出来相劝。
这时位列末座的江夏知县陈树屏说:“水涨七里三，水落五里三，制台、中丞说得都对。”这句话给两人解了围，两人拊掌大笑，并赏陈树屏二十锭大银。，人7日
陈树屏巧妙且得体的言辞，既解了围，又使双方都有面子。这种赞赏就充分考虑了听者的心理和当时的情况。
人的素质有高低之分，年龄有长幼之别，因而特别的赞美比一般的赞美能收到更好的效果。老年人总希望别人不忘他当年的业绩与雄风，同其交谈时，可多称赞他引以为豪的过去;对年轻人，不妨语气稍微夸张地赞扬他的创造才能和开拓精神，并举出几点实例证明他的确能够前程似锦;对于经商的人，可称赞他头脑灵活，生财有道;对于有地位的干部，可称赞他为国为民，廉洁公正;对于知识分子，可称赞他知识渊博，宁静淡泊。当然这一切要依据事实，切不可流于虚情假意与浮夸。
在生活中，并不是人人都有好的口才，许多人的赞美往往“美”不起来。有的人说话不自在、不自然、不连贯，甚至面红耳赤，自己别扭，别人听了更别扭。还有的人因为不能恰当地运用赞美的语言，以致词不达意，反令被赞者极为尴尬。
一次，小刘的几位中学同学到自己家玩。刘妈妈对人非常热情同这些当年的“小毛头”亲切地交谈起来。
听到大家都大学毕业了，工作也都不错，刘妈妈眼里流露出既高兴又羡慕的神色，摇着头叹息说:“你看你们，是多好的孩子!一个个油光满面，到哪都讨人喜欢。俺那个崽，不会来事，三脚踹不出个屁来，到现在还没找到工作呢。”
一句话差点儿让大家背过气去，笑也不是，怒也不成。老太太本是好意，想夸奖他们一下，也许想说一句“春风满面”，但却用了一个“油光满面”，意思来了个一百八十度的大转弯。大家虽然都知道她老人家是一位文化不高的农村妇女，不知从哪里捡来一个连她自己也弄不懂的词语，但毕竟让人无言以对。
笨拙的讲话就像一架破烂不堪的录音机，使赞美这本该美妙动听的旋律变得刺耳难听，不能打动人，感染人，反而会损伤人的情绪，扭曲原意。
在一次管理层会议上，一位报告人登台了。会议主持人介绍说:“这位就是吴女士，几年来她的销售培训工作做得非常出色，也算有点儿名气了。”
这末尾一句话显然是画蛇添足，让人怎么听都觉得不太舒服，什么叫也算有点儿名气呢?称赞的话如果用词不当，让对方听起来不像赞美，倒更像是贬低或侮辱。所以在表扬或称赞他人时一定要谨言慎行，注意措辞，尤其要把握好以下几条原则。
(1)列举对方身上的优点或成绩时，不要举那些无足轻重的内容，比如向客户介绍自己的销售员时说他“很和气”或“纪律观念强”之类与推销工作无关的事。
(2)赞美中不可暗含对方的缺点。比如一句口无遮拦的话:"太好了，在屡次失败之后，你终于成功了一回!”
(3)不能以你曾经不相信对方能取得今日的成绩为由来称赞他。比如:“真想不到你居然能做成这件事。”或是，“能取得这样的成绩，你恐怕自己都没想到吧!”
总之，称赞别人时在用词上要再三斟酌，千万不要胡言乱语。