随着计算机技术的发展,办公自动化软件office2010已成为人们生活、办公中不可缺少的组成部分。在政府部门、企事业单位,学校等领域常常需要批量打印请束、信封、荣誉证书、录取通知书、准考证、成绩报告书等等,这些文档的共同特点是形式和基本内容相同,只是某些项目下的具体内容不同,如姓名、成绩、邮政编码等。如果一份一份编辑打印或者打印好后用手工填写,显然容易出错且效率低。

有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作,又可以提高工作效率?结合EXCEL2010中if函数和Word2010的"邮件合并"功能可以轻松解决问题。If 函数:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果,可以使用函数1F对数值和公式进行条件检测。邮件合并:在0ffice中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL (填写的收信人、寄信人、邮编等),然后使用"邮件合并"功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。

如果不懂公式的,也可以直接下载老杨制作的期末报告单表格进行修改。

1.基本界面

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2.输出打印效果,默认A4纸

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3.使用说明

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4.输出界面

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5.成绩粘贴界面

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6.注意打开的时候启用宏

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