老师填写要字迹要端正、及时。不要写错别字与病句。教师留言后要有签名（全称）、日期。除“心灵沟通”一栏中“老师的话”可以打印（小四、宋体、单倍行距），其余均手写。老师填写用黑色水笔，敲章用蓝色，学生填写，一、二、三年级用铅笔，四、五年级用黑色水笔。
一年级第一学期记录表中的文字描述由班主任负责填写。一、学生成长记录册的目的：成长记录册是对学生学习过程性的记录，是贯穿五年学习过程中成长的记录，是比较全面反映学生的记录，它要求学校教师对每位学生更全面地关注，更客观地进行评价,发现和发展学生的潜能,帮助学生认识自我,建立自信,发挥评价的教育功能,促进学生在原有基础上的发展。
二、评价原则：发展性原则?多元化原则?全员性原则?差异性原则三、记录册发放要求：1、录册每学期发放4次，在开学初由教导处通知每位任课教师具体日期，以便老师做好准备。（一般定为每月的月底）2、记录册内容填写由教师、学生、家长一起完成。3、记录册由班主任统一负责管理，由年级组长统筹协调，请任课教师进行记录。
4、“教师的话”，描述每个学生的优点、潜能、不足与发展，需要与学生共同交谈进行，要用鼓励、平实、真诚的语言表述。5、各学科教师要保留学生等第的原始记录。四、记录说明：“老师的留言”为定性评价，是沟通、交流的平台，要从学习态度、学习方法、学习习惯、个???性发展方面提建议。
“学习评价”宜采用学生小组评价的方式，与老师的话同步进行。“我最满意的作品”由学生自己填写。“日常学习情况”注重对学生学习过程的评价。要求：备课组统一。期末考查为参加考试的成绩折算成等第。学期总评语数英为学生学科日常评价与学期考查评价的平均植，日常评价和学期考查评价各占?50％。
其余学科为学生学科日常评价的平均值。自主拓展型课程由兴趣小组老师负责填写。限定拓展课程由班主任利用班会课在学期结束前组织学生统一进行。内容由教导处、大队部??负?责。探究型课程由探究型教师填写。评价的等第为：优秀、良好、及格、须努力。