每年的期末结束是班主任最忙的时候，一边是学校要上交的材料和期末要完成的任务，另一边是将学生评语、学生成绩填入素质报告单。配合的任课老师还会帮助你将他的成绩记入素质报告单，而个别直接给你一张纸，让你自己去记录。以前是一张一张写，现在是一张一张打印，最后还要学校领导、学校盖章，将素质报告单发给学生家长，让家长了解孩子一学期的情况。其实，很多时候，因为有了网络，家长随时都知道孩子到底学得怎样，表现如何，要花这么大的经历打出来，给班主任增加很多负担。如何在现代化的进程中改变这样的现状，让班主任从学生素质报告单中解脱出来。
一是建立学生电子档案。要精心设计学生电子档案，记录孩子的成长。可以按照原本的素质报告单进行系统录入，也可以根据学校的办学特色，建立符合学生特点的档案系统。每个栏目又可以通过下载的方式分解至相关任课教师，相关任课教师完成记录后，及时上传电子表，学生的各类成绩都会自动生成。比如学生的体质健康标准。
二是建立定期上传机制。记录孩子的成长需要记录学习的过程，孩子参加活动、参加各类比赛，都可以将成绩和文件及时上传系统，并在系统内容生成。每个教师都可以按照平时的教学、比赛等在系统内容留言，不必局限于班主任一家。
三是及时分享个人报告。按照一人一个条形码的形式，记录每个孩子的成绩，每到期末结束，班主任可以根据需要，将其中的部分内容分享给每个学生家长，家长可以及时收录并保存孩子的素质报告情况，同时也可以了解其他全方位的材料。每个孩子每个学期生成一个报告。
当教师将原本需要期末结束的学生评语和素质报告单，分解从平时的记录，通过现代化的手段进行融合甚至是全面发展的指数，这将解放班主任。
看看卫生系统的电子体检报告，想想我们教育的素质报告，现代化道路任重道远。