文/悟法析律
借钱助人也好，来往货款也罢，最令人头疼的莫过于“借而不还，往而不来也”！
一份完美的催款函，有时可以起到意想不到的效果；有时可以把钱要回来，有时可以作为诉讼过程中的有力证据。
书写一份完美的催款函是维护保障自己财产权益的有益方式，是通过书面方式表达去主张权利的有效操作，但怎么写！怎么送！怎么用!都需要引起重视，这样才能发挥它应有的作用！
我们先来看一个案例最近朋友小飞愁眉苦脸的，同桌吃饭也看不出一点喜悦的迹象。
经询问才知道，原来他将自己省吃减用的十万元钱借给一个哥们经营周转。
虽然不是纯友情赞助，但也只约定了5%的较低年利息，比银行贷款还便宜，当时也写有借条，说好使用年限为一年，借款到期后，连本带利一起返还，现在已经快过了四年了，还是分文未获。
因为朋友公司经营不善，公司运转困难，一直没有还钱，但其个人名下有房屋和车子，小飞碍于面子也只是偶尔提提，没有逼得太紧；那知道，前几天父亲患心脏病住院了，给他借钱的朋友问都没问，更没有提起还钱的事情，他心灰意冷，纠结着要不要捅破他认为纯洁的友谊关系，去主动要钱呢。
相信生活中许多人有过这样的感受！
借钱时是朋友，要钱时是仇人！
发货时是铁杆客户，催款时成了落井下石！
钱这东西，只有落袋为安，才是自己的，只有拿在手上，才能全面享受对它的占有、使用、收益、处分的全面权益。
建议小飞不要用电话和微信去催收，可以发一份正式的催款函给对方，这样至少有三个好处：
一是我是很认真的将要钱的事情告诉你，你应该引起重视并积极对待。
二是有的口头不好表达的话语，通过书面的催款函可以直接表达，同时又可以说得委婉和尊重，让对方在文字里感受到你的态度。
三是催款函将来可以直接用作证据使用。
那么催款函该怎么写呢？
催款函的作用？催款函其实具有许多作用，既可以用来在催款过程中核对一下双方的账目，又可以通过催收引起对方的重视，及时对争议事项提出意见，还可以有效中止诉讼时效，避免将来起诉被以超过诉讼时效被驳回起诉。
一是将催款函用作证据。催款函是书面证据，可以直接证明你已经主张权利，而且上面载明的内容足以还原整个争议的纠纷事实；书面证据最大的好处就是，通常是直接证据，能直观的表达清楚案件事实。
二是将催款函用作警告。对多次催收没有任何动静的人，不必留于情面，在催款中用严肃的语气去表达你的态度，同时从法律责任和法律风险上告知对方，一定程度增加对方的心理压力，这时跟律师函作用差不多。
三是将催款函用作责任追究。告诉对方你将依据双方前签订的借条和货款协议，正式对其计算违约金，并将计算方式和金额列明在催款函上，这样可以有效的起到警醒作用。
那么如何写出一份完美的催款函呢？
催款函怎么写才算完美？催款函是书面函件，在措辞和载体上有所讲究，既要表达你要钱的迫切，又要体现当时书写的本质目的。
其实，最常见的催款函是律师代书的律师函，因以律师名义书写，同时由律师事务所发出，所以在使用上容易给人一种权威、专业的感觉，能起到一定的催款作用。
完美的催款函必须具备下列内容，而不是简单的一两句话，那就变成了要钱信，和短信要钱没有差别。其实我们自己动手就可以做好这件事情，并不一定要请律师发律师函。
一份完美的催款函应具备的主要内容如下：
一、欠款人的名字（是公司的话写公司名称和法定代表人的名字）；
二、欠款事项和金额，写明因什么事项而产生的欠款，表明交易行为；并计算出目前为止的本金和利息的总金额；
三、欠款时间及原因，从什么时候开始产生的欠款，为什么一直欠款（可以表达自己包容对方的意愿，以前友好的态度）；
四、还款的最后期限，告诉对方应于什么时间之前将钱打至我的银行账号XXXX的卡上；
五、催款的态度，是通知性告知，还是紧迫性追讨，要通过文字的语气反应出来；
六、如果不还款面临的风险和你将采取的措施（类同律师函的写法）。
以催要借款为例做个示范：
刘备先生：
你于2015年5月以公司经营为由以自己的名义向张飞借的10万元钱（截至目前本息合计13万元）并出具借条，已于2016年5月到期应还；但考虑到我们之间的朋友情谊和你公司经营困难的实际，我并不未主动催讨还款。
现在，我因家庭变故急需用钱，为了不伤害我们的友谊，特用信件的形式向你催款，希望你能考虑我的实际情况，我当时助你于困难之际，现今我深陷困难，希望你能于2019年10月1日前归还欠款。
我想你对我们之间的借款并不异议，一切有借条和转账记录可以证明，如果你对该笔借款有不同意见，请书面说明理由并函寄至我。我的联系方式：地址：桃园，电话：XXXX。
如果你到期不归还欠款，又不采取积极方式应对，我将不得不放下我们的友谊，采取法律手段来维护自己的合法权益，你也知道那是损害情谊且耗费你的时间和钱财的行为，希望重视对待我的欠款。 发件人（出借人）：张飞
时间：
这份催款函是催要借款的，如果催要的是货款，和其他欠款，写法基本相似，把货款往来的票据复印件附上，欠款附上欠条复印件，原因上根据实际情况来控制语气来发挥就行。
写好的催款函，要确保已经送达才能发挥效用！
催款函怎么送才最有效？我们书写催款函不仅期望于通过它来要回欠款，也有通知的作用，中止诉讼时效的作用，以及将来用作证据的作用在里面。
所以要确保催款函准时送达对方，同时这种送达又能得到法律的认可，可以直接来证明你的催收行为。
催款函的送达是重点，建议用中国邮政的EMS送达，这是目前最被认可的送达证明方式。
将自己写好的催款函件，附上借条复印件，通过中国邮政的EMS进行送达。
为什么要这样做呢？
一是EMS是中国邮政的快递专件，被法院等机构广泛认可用来寄送文书。催款函也是严肃的送达行为，采用官方普遍认可的方式，将用做送达证明也更有权威性。
二是用EMS送达后，收到签收通知后，你可以到中国邮政的官方网站输入你的寄件号，将送达流程和回证网页导出并打印，将来可以用做证据。
三是在EMS上的寄件内容上，你可以明确的写明“催款函等字样”，这样可以通过对方的签收就能证明，其已经收到你的催款函，可以中止诉讼时效。
催款函写得再好，不送达等于0。所以要让对方接收得到通知，或者证明对方应当接收到你了催款函的通知，所以用EMS进行上述操作，就足以证明送达行为，将来起诉时能很好的证明你主张的事实和理由，并还原主张权利的整个过程。
当然我们也可以直接请公证机构的公证员直接帮助，进行公证送达。这样更有用和权威，但是付出的时间和金钱成本更大，看需要进行选择。
结语我们都期望着用简单的方式来彻底解决问题，可以和平的实现自己想要实现的权益，而催款函在细节之处的雕琢就可以体现出态度，内涵，通知，中止等效用。
所以，遇到类似问题不妨自己动笔去尝试书写一份催款函，可能会给你带来意想不到的效果，对于简单的事情没必要去请律师代发律师函，自己就可以按照法律常识去判断和解决问题。
当然，要到钱才是我们书写催款函的最终目的，需要大家在细节处结合自己的实际情况仔细把握。