IATF16949:2016理解与应用-9.1.3分析与评价
一、标准条款
二、条款解析
1、一个组织质量管理体系业绩的好坏谁来决定?是组织的员工还是最高管理者?都不是,或者不完全是。一个组织质量管理体系业绩的好坏最终是顾客来决定,那么组织就应对顾客满意进行监视,并形成文件规定获取这种信息的渠道、方法和频次。
2、顾客满意—-顾客对其要求已被满足的程度的感受。这种感受的表达有程度的区别,虽然很难做定量化的测量,但通过顾客满意的感受信息,可以评价组织在满足顾客要求方面的状况、满意程度和趋势及其不足。注意:当满意程度很低时,顾客会发生抱怨,但没有抱怨并不一定表示顾客很满意。
3、监视顾客满意的方式包括:
(1)使用顾客满意度调查表,进行回收统计分析;
(2)顾客对已经交付产品的反馈信息、建议,特别是投诉或抱怨;
(3)与顾客面对面的座谈,了解顾客满意情况,主动与顾客沟通,如走访顾客、问卷调查等;(4)通过市场信息或调研,如收集来自微信、广播电视媒体、消费者协会及行业组织的报告,获得本组织产品的市场占有率数据进行分析;
(5)通过各种信息渠道得到的顾客赞扬;
(6)所发生的担保索赔的次数或费用;
(7)4S店或销售商反馈的问题报告。
4、组织的业绩(顾客满意)如何,除以上感受外,还要通过以下客观指标进行监视:
(1)已交付产品的质量情况,实物质量好,顾客满意度就高;
(2)由于组织原因(或供应链原因)给顾客带来的麻烦,如处理或澄清质量问题、生产线的生产中断等;
(3)顾客退货、经销商退货、最终顾客退货、召回制的启动,以及在保修期内发生的维修次数和成本;
(4)产品交付及时性绩效,包括依靠多付出高额运费来完成“及时”交付的附加运费情况;
(5)由于组织产品质量问题、产品不合格,而导致组织向顾客提出让步接收产品情况的发生,有些顾客对其供应商实施的红牌战略、Ⅱ级限制的发生等;
(6)由于组织某些原因而无法按期交付,而导致组织向顾客提出延期交付产品情况的发生。注意:以上指标项目与8.4.2.4供应商监视的指标基本一致,只是附加运费不是次数,而是附加运费情况,这表明可能是“次数”,也可能是“费用”。而对于供应商绩效我们关注“事件”的发生,而不是费用的多少(费用往往都是供应商自己承担)。业绩的趋势可以确认组织质量管理体系的能力,可以作为持续改进的基准。
5、收集到的信息应加以利用,如进行统计分析,以确定顾客满意的趋势,找出与设定目标及竞争对手的差距,归纳目前存在的主要问题等,作为评价质量管理体系业绩和改进的依据。组织应确定分析利用这些信息的频次、方法和职责。
6、要想让顾客对组织持续满意,组织就应对制造过程绩效进行监视,如产品一次检验合格率、生产计划准时完成率等,其目的是证明符合顾客对产品质量和过程效率的要求,以期不断发现自身存在的问题,实现持续改进。顾客对本组织的绩效监视数据结果应进行评审,这些绩效信息可在顾客的门户局域网站上看到,或在顾客公布的月度/年度供应商考评分报告中得到。制造过程改进可借助精益生产的工具,例如:
(1)ANDON(生产线控制)程序;
(2)第一次运行的质量结果;
(3)生产计划提前期的缩短;
(4)时间安排的平均化;
(5)实施防错机会的数量;
(6)计划的维护;
(7)标准化工作;
(8)工作场所的组织和可视控制的开展。
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