祝词、贺词通常由标题、称呼、正文 和落款四部分组成。
(1) 标题。祝词、贺词的标题一般由 两种方式构成。一种是由致词者、致词场 合和文种共冋构成。另一^种是由致词对象 和致辞内容共同构成。
(2) 称呼。称呼写在开头顶格处，写 明祝词或贺词对象的姓名。
一般要在姓名 后面加上称呼甚至有关的职务头衔，以求 敬重。
(3) 正文。正文一般有三项内容构 成。向受词方致意要说明自己代表何人或 何种组织向受词方及其何项事业祝福贺 喜。概括评价受词方已取得的成就。展望 未来美好前景，再次向受词方表示衷心的 祝贺。
(4) 落款落款处应当署上致词单位名 称，或致词人姓名，最后还要署上成文 日期。
祝词的语言要求充满热情、喜悦、鼓 励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温 暖和愉快，受到激励与鼓舞。祝词不应使 用辩论、谴责批评等词句和语气。颂扬与 祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对 方感到不安。
祝词、贺词写作还应注意。祝词、贺 词要求热情洋溢，充满喜庆，满怀诚意地 表达自己的良好祝愿。多用褒扬、赞美、 激励之词，但又千万不可滥用美辞，以免 给人阿谀奉承之嫌。祝词、贺词文体上可 以多种多样，只要可以写出特色，表达诚 挚的祝愿即可。