我们这次的同学聚会就是一家聚帮客做的组织,组织一场毕业十年的大学同学聚会,最主要的是让同学们都能回来参加,叙说往事、聊聊现在、展望未来,这样才能实现组织聚会的真正意义。

如何更高效的邀请同学回来参加聚会,在此也提几点建议:

1、在主办地成立一个组委会,负责聚会一切事务。

  组委会代表需要用真情写一份邀请函,内容包括:

(1)亲切的抬头、在校时的深深往事、毕业时的十年相聚许诺、对老师的感恩之情、署名等内容;(真实感人)

(2)聚会过程这几天的行程安排、报到时间地点以及路线、会费说明、家属行程安排、还有当地天气等细节通知。

  。。。(通知细节,尽量解除大家的顾虑)

(3)当然,还需附有一张聚会回执表,填写到达时间、到达人数、住宿要求。。。。。

邀请函的内容,主要体现的是细节,解除大家的众多顾虑,可以以文档形式或者快递形式传送给每位同学;

2、在发出邀请函之后,主办方一定要给每位同学打电话亲自邀请,接到邀请电话,让同学倍感温暖与亲切;

3、在网络与媒体发达的当下,如果制作一个邀约短片,向四面八方的各地同学发出邀请,效果会很不错。

  邀约片需要策划一个脚本,挖掘班级里那些印象深刻的故事,选择往事里的地点,并由主办方参演的真情拍摄电影。

4、报到现场的布置也很关键:一定要有接待组负责接待(组委会接待组、专业接待组、摄影摄像团队、整体会场布置。。)

    同学聚会,作为组委会真要尽心尽力,考虑的细节方面也是比较多的。