(1)邀请方。具有邀请资格的境外机构或人员。签证邀请函上要有邀请人单位的准确地址、电话、传真、电子邮件,有些国家使领馆规定邀请函传真要从本土发出。

　　(2)人员名单。签证邀请函上一般须注明团组人数,以及成员姓名、性别、护照号码、出生日期、工作单位和职务。

　　(3)访问目的及日程。有与邀请方业务相关的、明确的访问目的并附详细访问日程。

　　(4)停留时间。说明拟在出访国家的具体停留时段和天数。

　　(5)费用来源。要注明出访费用由何方承担。如外方承担全部或部分费用应予注明。同时,要在邀请信函中说明被邀请人在境外的保险事项等。邀请函上要有境外邀请单位的徽标、公司标识,要使用正规公文用纸。