管理沟通是指以围绕企业目标,对企业的发展进行良好有效的交流观点、信息及意见等的行为。良好有效的管理沟通能够让交流的双方充分理解并达成共识。管理沟通是企业管理的重要手段,是企业管理的生命线,它就像一座桥梁连接不同的人,不同的文化和不同的理念。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。 管理沟通可以是凝聚剂,协调各个体,各要素,使企业成为一个整体;可以是领导者激励下属,实现领导职能的基本要素。
从企业管理的职能上讲,沟通更是企业管理的主要方法和途径。 企业管理的本质和核心是沟通,在日常管理过程中沟通是管理者最经常面临的难题。沟通存在问题可能使企业有限的资源和其它资源无法实现最佳配置,也可能使某项常规指令无法正常下达,这样不仅产生了隔阂,而且互相牵制,严重影响企业正常运行和发展。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础。任何一项管理职能都离不开沟通,沟通的效果决定了管理水平和效果。
现实中,一个岗位管理者每天所做的大部分决策都是围绕管理沟通这一核心问题展开的,例如,向上级汇报工作,向下级布置和落实工作,和社会公众交流等等。从资料显示,有两个数字可以很直观的反应沟通在企业里的重要性,就是两个百分之七十,第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形式,管理者大约有70%的时间花在此类沟通上;第二个70%,是企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。美国著名的未来学家约翰。奈斯比特说过:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”由此可见,在企业管理中,有效地管理沟通占有举足轻重的地位。”
从企业内部沟通角度上来讲,沟通是桥梁,实现信息与情感的有效传达。从管理的过程看,管理的过程是资源优化组合的过程,组合的过程必须借助于各种资源信息大量复杂的交流、反馈。没有这些大量的信息交流、反馈,即沟通的发生、实现,管理的过程就要中断或残缺,甚至失去控制。松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”
管理沟通不仅影响管理者的管理效率,也影响员工的工作效率,而且企业内部各部门、人员也要有有效的沟通,以获得自己所需要的信息。有效的管理沟通还能够满足员工的心理需要,改善人际关系,增进彼此的了解,而通过沟通可以使得管理者和员工之间相互了解,相互尊重,增加彼此间的信任,以此提高企业内部员工士气,为组织的顺利发展创造条件。因此,管理沟通在组织中极为重要,是组织有效运转的润滑剂,也是管理者和员工之间及员工与员工之间信息和感情交流的纽带。